Die steigenden Bargeldkosten kontrollieren

Da die Bargeldkosten schätzungsweise 30–40 % der gesamten ATM-Betriebskosten ausmachen und schneller steigen als alle anderen Kosten, wird eine bessere Verwaltung des Bargeldkreislaufs über den gesamten ATM-Bestand erhebliche Vorteile bringen.

Steigende Cash-Management-Kosten sind das Ergebnis steigender Inflation, die die Lieferkette belastet, am deutlichsten bei den Transportkosten, sowie steigender Zinssätze, die die Kosten des Bargeldes selbst erhöhen. Viele FIs planen täglich die Befüllung der ATMs in ihrem Netzwerk, was Geldtransporte (CIT) immer teurer werden lässt. Aber ist das wirklich das, was Sie brauchen – oder ist es einfach so, wie es schon immer gemacht wurde?

Um diese Entscheidung zu treffen, müssen Sie Ihr Bargeldumfeld verstehen und analysieren. Eine einfache Excel-Tabelle ist ein eindimensionaler Ansatz, der keine Optimierung der Bargeld-Lieferkette ermöglicht. Für einen ganzheitlichen Blick auf den gesamten Prozess ist ein dediziertes Cash-Management- und Optimierungssystem erforderlich, das eine hochwirksame Möglichkeit bietet, die Auswirkungen der Kostensteigerungen zu minimieren.

Die Zinssätze steigen weltweit. Im Vereinigten Königreich sind sie von 0,5 % im Februar 2022 auf 3,5 % im Januar 2023* gestiegen, mit einem ähnlichen Bild in weiten Teilen der entwickelten Welt. In Schwellenländern erreichen die Zinssätze hohe einstellige, niedrige zweistellige Werte, aber es gibt Teile der Welt, in denen wie in Argentinien die Zinssätze astronomische 75 %** betragen.

*Bank of England **Tradingeconomics.com

Solche Technologie hilft Ihnen, die Bargeld-Lieferkette nicht nur für Ihre ATMs, sondern auch für Ihr Filialnetzwerk und Ihre Bargelddepots zu optimieren, sodass Sie die Anzahl der Bargeldlieferungen reduzieren und überflüssiges Bargeld aus dem System entfernen können.

Durch den Einsatz mathematischer Modelle zur Analyse des Bargeldumfelds empfiehlt das System Strategien, die Lieferkosten, Bargeldbestände und Bargeldausfälle minimieren. Das bedeutet, dass ein dediziertes Cash-Management- und Optimierungssystem eine erhebliche und schnelle Kapitalrendite liefern kann.

Ein fortschrittliches Cash-Management- und Optimierungssystem ist hochflexibel und ermöglicht es Ihnen, Geschäftsregeln festzulegen, die Ihren Zielen entsprechen. Ob Sie sich auf die Reduzierung von CIT-Besuchen über Reduzierungen bei Bargeldbeständen, die Beseitigung von überschüssigem Bargeld oder die Eliminierung von Bargeldausfällen konzentrieren – was auch immer Ihre oberste Priorität ist, das System kann entsprechend konfiguriert und leicht angepasst werden, wenn sich Ihre Anforderungen ändern.

Die Vorteile der Nutzung eines Cash-Management-Systems sind nicht zu ignorieren. Einige Banken, die diese Technologie einsetzen, haben die in ihren ATM-Netzwerken gehaltene Bargeldmenge um bis zu 30 % oder mehr reduziert, ohne den Kundenservice zu beeinträchtigen. Andere haben Reduzierungen der CIT-Kosten priorisiert und ähnliche Einsparungen von über 30 % erzielt.

Da die Bargeldversorgung zum größten Einzelkostenfaktor beim Betrieb des ATM-Kanals wird, ist die Bargeldoptimierungstechnologie keine wünschenswerte Option mehr, sondern ein Muss.