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Einkaufskartenprogramm
Lieferanten können Online-Anfragen zu Zahlungsfragen und Informationen zur Lieferantenanlage, d.h. Bankkontonummern und Kontaktinformationen, einreichen.
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Lieferanten mit einem durchschnittlichen Rechnungswert von weniger als 3.000 US-Dollar und maximal 10 Rechnungen pro Jahr sind ideale Kandidaten für die PCard-Lösung von NCR Atleos, mit Ausnahme von Lieferanten/Waren, die bereits für die Verwendung einer Bestellung zugelassen sind. Der PCard-Zahlungsprozess erfordert KEINE Ausstellung von NCR Atleos-Bestellungen; die Parteien sollten sich jedoch im Voraus (mit einem vereinbarten Lieferantenangebot oder einer Bestätigungs-E-Mail des Käufers) über Preise, Geschäftsbedingungen und Konditionen einigen. Wenn das Ausgabenprofil Ihres Unternehmens bei NCR die PCard-Kriterien erfüllt, werden Sie ermutigt, die Akzeptanz des NCR PCard-Zahlungsprozesses zu erleichtern. Andernfalls kann NCR einen alternativen Lieferanten für Ihre Dienstleistungen auswählen.
Die PCard-Richtlinie von NCR Atleos untersagt es einem NCR-Benutzer ausdrücklich, eine Transaktion von über 3.000 US-Dollar in zwei oder mehr kleinere Transaktionen unterhalb der 3.000-US-Dollar-Grenze aufzuteilen, um die Nutzung der PCard für die höherwertige Transaktion zu ermöglichen. Rechnungen müssen in der Regel direkt an den Käufer zur Dokumentation gesendet werden. Einmalige Ausnahmen für Transaktionen über 3.000 US-Dollar erfordern eine obligatorische Vorabgenehmigung durch das Beschaffungsmanagement und die PCard-Verwaltung. Die globale Beschaffungsorganisation von NCR überwacht die Einhaltung dieser Richtlinie fortlaufend, um die Verwaltungskosten für die Lieferantenanlage, Bestellung und Zahlung in NCR-Systemen zu reduzieren.
Jeder von NCR Atleos als PCard-Lieferant benannte Lieferant ist verpflichtet, die PCard-Zahlungslösung als bevorzugte Zahlungsmethode von NCR zu akzeptieren. Wenn Ihr Unternehmen einseitig als PCard-Zahlungsempfänger eingestuft wurde und Sie der Meinung sind, dass die Zuweisung des PCard-Zahlungsprozesses nicht zu Ihrem aktuellen Rechnungsvolumen und Ihren durchschnittlichen Ausgaben bei NCR Atleos passt, sollten Sie Ihren lokalen NCR Atleos-Ansprechpartner benachrichtigen. Bitte stellen Sie die vom NCR Commodity Manager benötigten unterstützenden Informationen zur Verfügung, um eine mögliche Neuzuordnung zu prüfen.
Von NCR Atleos gesponserte PCards werden an NCR Atleos-Mitarbeiter mit Beschaffungs- oder Verwaltungsaufgaben in den folgenden Ländern jeder Region ausgegeben. Lieferanten sollten sich an ihre lokalen NCR-Einkäufer/Ansprechpartner und ihre Banken wenden, um die Teilnahme ihres Unternehmens am PCard-Zahlungsprozess zu erleichtern. Lieferanten müssen sich umgehend an ihre eigenen Banken wenden und ihre Visa- oder MasterCard-Zahlungslösung einrichten, und dann ihren lokalen NCR-Ansprechpartner informieren, sobald sie bereit sind, diese Zahlungsmethode zu akzeptieren. Der Vorteil für den Lieferanten ist die sofortige Rechnungszahlung durch sein lokales Finanzinstitut im Vergleich zur Zahlung nach der NCR-Zahlungsfrist (typischerweise >90 Tage nach Lieferung des/der Produkte(s) und Erhalt einer korrekten Rechnung durch NCR, es sei denn, eine kürzere Zahlungsfrist ist durch geltendes Recht vorgeschrieben).
Lieferanten, die bereits eine PCard-Lösung anbieten, können ihren lokalen NCR-Ansprechpartner kontaktieren, um zu überprüfen, ob sie ein PCard-Kandidat sind, oder sie können den PCard Administrator, Global Mailbox, für alle aufkommenden Fragen oder Probleme kontaktieren.
Die Länder, die derzeit das NCR PCard-Programm nutzen, sind in der folgenden Tabelle aufgeführt, zusammen mit dem entsprechenden Visa- oder MasterCard-Programm:
